पहली बार में इंटरव्यू करना है क्रैक, तो जानिए ये 10 एक्सपर्ट की इंटरव्यू टिप्स!

आजकल के बच्चों को शायद यह ठीक से नहीं पता होता कि इंटर्नशिप या जॉब इंटरव्यू के लिए जाने से पहले क्या तैयारियां करनी चाहिए। खासकर वे बच्चे जो अभी कॉलेज से निकल रहे हैं या निकल चुके हैं।

पहले के समय में हमें अपनी पढ़ाई के बाद अक्सर नौकरी पाने का रास्ता साफ दिखता था लेकिन आजकल की दुनिया में, इंटर्नशिप और जॉब इंटरव्यू के लिए तैयारी करना उतना ही जरूरी हो गया है जितना पढ़ाई करना।

बच्चों को समझ नहीं आता कि क्या पढ़ना है, क्या तैयार करना है या इंटरव्यू से पहले किन बातों का ध्यान रखना है। यह डर नेचुरल है, लेकिन सही तैयारी और सेल्फ-कॉन्फिडेंस से आप किसी भी इंटरव्यू को क्रैक कर सकते हैं।

तो इसलिए यह जरूरी है कि हम इंटरव्यू से पहले सही दिशा में अपनी तैयारी करें। अब सवाल यह है कि इंटर्नशिप या जॉब इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें, क्या ध्यान रखें, क्या न बोलें, क्या पहनें।

इन सभी सवालों के जवाब जानना बेहद जरूरी है। आइए इस आर्टिकल में जानें कि हम किसी भी ड्रीम इंटर्नशिप या जॉब इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें और क्या करें।

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सबसे पहला कदम है कि आप जिस जॉब या इंटर्नशिप के लिए अप्लाई कर रहे हैं, उसके बारे में अच्छे से रिसर्च करें।

• 📰कंपनी के बारे में जानें: उस कंपनी के बारे में पूरी जानकारी हासिल करें जहां आप इंटर्नशिप या जॉब के लिए इंटरव्यू दे रहे हैं। कंपनी के मिशन, विजन और उनके किए गए प्रोजेक्ट्स के बारे में जानें। उनकी हाल की कोई बड़ी खबर या अचीवमेंट। ये सब कुछ आप उस कंपनी की वेबसाइट पर जाकर अच्छे से पढ़ें।
• 📰पोस्ट के बारे में जानकारी रखें: आप जिस पोस्ट के लिए आवेदन कर रहे हैं, उस पोस्ट की जिम्मेदारियों, जरूरतों और अपेक्षाओं को जानना बहुत जरूरी है। इससे यह समझने में मदद मिलेगी कि क्या आप उस काम के लिए फिट हैं और आपको क्या-क्या स्किल्स की जरूरत होगी।
• 📰इंडस्ट्री ट्रेंड्स पर ध्यान दें: अपने फील्ड या इंडस्ट्री से संबंधित ताजे ट्रेंड्स को जानना भी जरूरी है। इससे आप यह साबित कर सकते हैं कि आप इंडस्ट्री में हो रहे बदलावों से अवगत हैं। कंपनी के सोशल मीडिया पेज देखें। इससे आपको उनकी कल्चर, रीसेंट एक्टिविटीज और किस तरह के लोग वहां काम करते हैं, इसका अंदाजा लगेगा।
• क्यों जरूरी है ये: जब आप कंपनी के बारे में जानते हैं, तो आप इंटरव्यूअर को दिखा सकते हैं कि आप वाकई इस अपॉर्चुनिटी में इंटरेस्ट रखते हैं। आप उनके काम की सराहना कर सकते हैं और बता सकते हैं कि आप कैसे उनकी ग्रोथ में योगदान दे सकते हैं।

इंटरव्यू सिर्फ आपके नॉलेज का टेस्ट नहीं है, बल्कि यह आपकी पर्सनालिटी और आप अपनी स्किल्स को कैसे पेश करते हैं, इसका भी टेस्ट है। तो ऐसे में आपको ये काम करना चाहिए।

• 📄आपना रिज्यूमे तैयार करें: आपका रिज्यूमे (CV) और कवर लेटर वह पहली चीज है जिसे इंटरव्यू लेने वाला व्यक्ति देखेगा। इसलिए यह सुनिश्चित करना जरूरी है कि ये डॉक्यूमेंट सही, प्रोफेशनल और अपडेटेड हों।
• 📄रिज्यूमे में क्लैरिटी रखें: रिज्यूमे में केवल जरूरी जानकारी ही डालें, जैसे आपकी शिक्षा, पिछले अनुभव और किसी भी तरह के खास स्किल्स जो इस जॉब के लिए उपयुक्त हों। आपने अपने रिज्यूमे में जो कुछ भी लिखा है, उसके बारे में आपको पूरी जानकारी होनी चाहिए। हर पॉइंट पर आपसे सवाल पूछा जा सकता है।
• 📄कवर लेटर को कस्टमाइज करें: कवर लेटर में अपनी खासियत को शो करें और यह बताएं कि क्यों आप इस जॉब के लिए सही कैंडिडेट हैं। इसे कंपनी और पोस्ट के मुताबिक कस्टमाइज करें।
• क्यों जरूरी है: आपका रिज्यूमे आपकी फर्स्ट इम्प्रैशन है। अगर आप अपने ही रिज्यूमे के बारे में ठीक से नहीं बता पाएंगे, तो यह अच्छा इम्प्रैशन नहीं डालेगा।

• 📄 यह सबसे आम शुरुआती सवाल है। इसका जवाब 1-2 मिनट का होना चाहिए। इसमें अपनी एजुकेशन, कुछ मेन स्किल्स और अपने करियर गोल्स को ब्रीफ में बताएं। इसे कंपनी और रोल से जोड़ें।
• 📄 उदाहरण: मैं [आपकी डिग्री] का छात्र/छात्रा हूं और [आपकी मेन स्किल जैसे प्रोग्रामिंग/मार्केटिंग] में मेरी खास रुचि है। मैंने [कोई प्रोजेक्ट/अनुभव] में काम किया है जहां मैंने [अपनी स्किल्स का यूज] किया। मैं आपकी कंपनी में [जिस पद के लिए आवेदन किया है] के लिए अपनी स्किल्स का उपयोग करके योगदान देना चाहता/चाहती हूं।
• 📄 क्यों जरूरी है: यह आपको अपने हिसाब से इंटरव्यू को शुरू करने का मौका देता है और अपनी ताकत को हाइलाइट करने का मौका देता है।

आपसे अक्सर ऐसे सवाल पूछे जाएंगे, जैसे किसी ऐसी सिचुएशन के बारे में बताएं जब आपने टीम में काम किया हो या जब आपने किसी चुनौती का सामना किया हो। तो इन सवालों का जवाब देने के लिए आप STAR मेथड का यूज करें:

• 📄 Situation (स्थिति): स्थिति क्या थी?
• 📄 Task (कार्य): आपका काम क्या था?
• 📄 Action (कार्यवाही): आपने क्या कदम उठाए?
• 📄 Result (परिणाम): उसका क्या परिणाम निकला?
• क्यों जरूरी है: यह आपके जवाबों को स्ट्रक्चर्ड और इफेक्टिव बनाता है।इससे आप अपने अनुभव को प्रभावी तरीके से पेश कर पाएंगे।

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आपकी ड्रेस और फिजिकल प्रेजेंटेशन भी इंटरव्यू में एक जरूरी भूमिका निभाती है। ऐसे में हमें

• 👔 स्मार्ट और प्रोफेशनल कपड़े पहनें: हमेशा फॉर्मल या बिजनेस कैजुअल कपड़े पहनें। लड़कों के लिए शर्ट, ट्राउजर और अगर जरूरी हो तो ब्लेजर। लड़कियों के लिए सलवार-कमीज, साड़ी या फॉर्मल टॉप और ट्राउजर।
• 👔 साफ-सुथरे और अच्छे दिखें: आपके कपड़े साफ-सुथरे और इस्त्री किए हुए होने चाहिए। अपने बाल, नाखून और जूते अच्छे से सहेज कर रखें। फिजिकल प्रेजेंटेशन का ध्यान रखें क्योंकि पहला इम्पैक्ट हमेशा जरूरी होता है।
  क्यों जरूरी है: आपका पहनावा आपकी गंभीरता और प्रोफेशनलिज्म को दर्शाता है। फर्स्ट इम्प्रैशन बहुत मायने रखता है।

• 📄 समय से पहले पहुंचे: अगर इंटरव्यू फिजिकल है, तो कम से कम 15 मिनट पहले पहुंचें। इससे आपको शांत होने और आसपास का माहौल देखने का समय मिलेगा।
• 📄अगर ऑनलाइन है, तो 10 मिनट पहले लॉग इन करें और अपनी इंटरनेट कनेक्टिविटी, माइक और कैमरा चेक कर लें।
• क्यों जरूरी है: देर से पहुंचना गैर-जिम्मेदाराना लगता है और इंटरव्यूअर पर नेगेटिव इम्पैक्ट डालता है।
  

बॉडी लैंग्वेज:

• 👀आत्मविश्वास से बैठें/खड़े हों। सीधे बैठें, कंधे पीछे रखें।
• 👀आई कांटेक्ट बनाए रखें। इंटरव्यूअर की आंखों में देखें, लेकिन घूरें नहीं।
• 👀मुस्कुराएं। यह आपको पॉजिटिव दिखाता है।
• 👀हाथों को बांधें नहीं। अपने हाथों का यूज जरूरत पड़ने पर करें।
• क्यों जरूरी है: आपकी बॉडी लैंग्वेज आपके कॉन्फिडेंस और इंटरेस्ट को दर्शाती है।

इंटरव्यू के आखिर में अक्सर आपसे पूछा जाएगा, क्या आपके कोई सवाल हैं? हमेशा हां कहें। कम से कम 2-3 सवाल पहले से तैयार करके जाएं। ये सवाल कंपनी, टीम या रोल से संबंधित हो सकते हैं।

• उदाहरण: इस रोल में सफल होने के लिए सबसे जरूरी क्वालिटी क्या है? या टीम का वर्किंग कल्चर कैसा है? या अगले 6 महीनों में इस रोल से क्या उम्मीदें हैं?
• 🙋‍♂️क्या न पूछें: सैलरी या छुट्टियों के बारे में पहले इंटरव्यू में न पूछें। यह आपकी प्रिऑरिटीज को गलत तरीके से पेश कर सकता है।
• 🙋‍♂️क्यों जरूरी है: सवाल पूछना आपकी इंटरेस्ट, इंटेलिजेंस और थॉटफूलनेस को दर्शाता है। यह दिखाता है कि आप केवल जॉब पाने के लिए नहीं, बल्कि वाकई कंपनी और रोल को समझना चाहते हैं।
• 🙋‍♂️ ईमानदारी और आत्मविश्वास: जो नहीं जानते, उसे स्वीकार करें। मुझे इस बारे में जानकारी नहीं है, लेकिन मैं सीखने के लिए क्यूरियस हूं कहना, गलत जानकारी देने से बेहतर है।आत्मविश्वासी रहें, लेकिन घमंडी नहीं।
• क्यों जरूरी है: ईमानदारी आपको विश्वसनीय बनाती है। आत्मविश्वास आपकी क्षमताओं पर विश्वास दर्शाता है।

कुछ गलतियां जो इंटरव्यू में आपके चांस खराब कर सकती हैं, उनसे बचना जरूरी है। जैसे

• 🗣️ कंपनी या पिछले बॉस की बुराई न करें: चाहे आपका पिछला एक्सपीरियंस कितना भी खराब क्यों न रहा हो, इंटरव्यू में कभी भी अपनी पुरानी कंपनी या बॉस की बुराई न करें। यह आपको नेगेटिव और अनप्रोफेशनल दिखाता है।
• 🤥 झूठ न बोलें: अपने रिज्यूमे में या इंटरव्यू में कभी झूठ न बोलें। पकड़े जाने पर आपकी विश्वसनीयता पूरी तरह खत्म हो जाएगी।
• 🚫ओवरकॉन्फिडेंट न हों: आत्मविश्वास अच्छा है, लेकिन ओवरकॉन्फिडेंस या घमंड बुरा है। पोलाइट रहें।
• 🚫तनाव में न आएं: अगर कोई सवाल मुश्किल लगे, तो घबराएं नहीं। शांत रहें, थोड़ा सोचें और फिर जवाब दें।
• 📵फोन का इस्तेमाल न करें: इंटरव्यू के समय अपने फोन को साइलेंट मोड पर रखें और उसे छूने से बचें।
• 🗣️ केवल हां या ना में जवाब न दें: अपने जवाबों को विस्तार दें। उदाहरण दें और अपनी बात समझाएं।
• 🗣️ पहला इंटरव्यू है, तो घबराएं नहीं: हर कोई कहीं न कहीं से शुरुआत करता है। गलतियों से सीखें और आगे बढ़ें।

इंटरव्यू खत्म होने के बाद आपका काम खत्म नहीं होता। इसके बाद एक फॉलो-अप ईमेल भेजना भी जरूरी है।

📧 थैंक यू ईमेल:

• ✉️इंटरव्यू के 24 घंटों के भीतर इंटरव्यूअर को एक छोटा और विनम्र थैंक यू ईमेल भेजें।
• ✉️इसमें इंटरव्यू के लिए धन्यवाद दें, उस रोल में अपनी रुचि दोहराएं और चाहें तो किसी खास पॉइंट का जिक्र करें जिस पर बात हुई थी।
• क्यों जरूरी है: यह आपको इंटरव्यूअर की याद में ताज़ा रखता है और आपके प्रोफेशनलिज्म को दर्शाता है।

✉️फाइनल थॉट्स: खुद पर विश्वास रखें

इंटर्नशिप या जॉब इंटरव्यू की तैयारी एक कला है जिसे अभ्यास से सीखा जा सकता है। हर इंटरव्यू एक सीखने का अनुभव होता है। चाहे आप सफल हों या न हों, हर इंटरव्यू से आपको कुछ नया सीखने को मिलेगा। अपनी असफलताओं से सीखें, अपनी गलतियों को सुधारें और अगली बार और बेहतर प्रदर्शन करें।

🚀 तो इंटर्नशिप या जॉब इंटरव्यू के लिए सही तैयारी करना बहुत जरूरी है। सही रिसर्च, अपडेटेड रिज्यूमे, सही ड्रेसिंग और आत्मविश्वास से भरपूर इंटरव्यू की तैयारी आपको सफलता दिला सकती है।

समय से पहले पहुंचना, प्रोफेशनल तरीके से बातचीत करना और धन्यवाद देना भी आपकी सक्सेस में जरूरी योगदान दे सकते हैं। अपनी तैयारी पर कंसन्ट्रेट करें और सेल्फ-कॉन्फिडेंस से भरे रहें। आप निश्चित रूप से किसी भी इंटरव्यू में सफलता हासिल करेंगे।

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